WFH讓英文能力原形畢露?超實用商用英文推薦給你不卡關!

線上會議已成為新冠肺炎肆虐之下的新型商務主要溝通模式,掌握幾個實用的商用英文推薦給你,就不用擔心英文能力原形畢露,包括英文商用書信、常用片語、單字、還有商用英文推薦用法等等,讓你面對遠距會議再也不結巴!

線上會議已成為新冠肺炎肆虐之下的新型商務主要溝通模式,掌握幾個實用的商用英文推薦給你,就不用擔心英文能力原形畢露,包括英文商用書信、常用片語、單字、還有商用英文推薦用法等等,讓你面對遠距會議再也不結巴!

( 商用英文推薦用法有哪些?助你職場發光發熱 /圖片來源:Unsplash)

WFH常用商用英文單字,為商用書信錦上添花

新冠肺炎迫使全球商業模式改變,許多企業仍對遠距工作保持懷疑,不過就有調查顯示,因為工作模式有了更多彈性,員工完成工作的效率反而逆勢成長,而在商用英文推薦單字中,又有哪些是常見的呢?

  • Productivity 產能
詞意名詞,源自動詞produce(產出)。
例句Total labor productivity rises in the economy as a whole .
中譯在經濟中勞動生產率整體看來是上升的。
  • Participate in 參與
詞意常見片語,介系詞必須是in
延伸詞participant參與者、participative參與的
例句Workers who can telecommute occasionally or otherwise participate in flexible work plans tend to be healthier.
中譯可以不時遠距工作、或者投入彈性工作計畫的員工通常比較健康。
  • Turnover 員工流動率
詞意名詞,指員工離職率,延伸出員工離開的意思
延伸詞turn over(動詞片語)轉過來、翻頁
例句Unstable employment and high turnover do not allow for the accumulation of experience .
中譯員工高流動率與頻繁調動無法累積經驗。

英文商用書信三大重點,讓客戶老闆愛上你!

至於英文商用書信該怎麼使用,整理列出了三個重點原則,讓你的英文商業書信看起來既流利又自然!

  • 使用We代替You
    許多人對商用英文推薦用法都有一個誤解,那就是必須寫的文謅謅的,但其實每一次的business e-mail都是與客戶建立情感的絕佳機會,因此把主詞You改成We的話,聽起來既親切友善又能維持專業性。
    例句:Your complaint is being looked into.
    We are looking into your complaint.
  • 用淺顯易懂的字詞
    商用英文推薦用法中,最重要的就是避免使用華麗但難懂的字,畢竟在商用英文中的原則就是必須確保對方能讀懂信件的意思,且在西方國家中也更偏好使用淺顯易懂的語言。
    例句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation
    We hope to have the opportunity to work with you in the future.
  • 拒當肚臍眼英文
    承接上點,但是如果每一句話都用I/We/My開頭,整段話有10幾個I,唸起來不但卡卡,還會顯露出你的英文程度低落。因此有幾種常見說法也列舉給大家。
    例句:
    1. We can’t ignore the value of knowledge.
    → On no account can we ignore the value of knowledge. (倒裝句)
    2. We can’t deny that the qualities of our living have gone from bad to worse.
    → There is no denying that the qualities of our living have gone from bad to worse. (There is/are 開頭)
    3. I need to work overtime tomorrow to fix so many problems.
    → With so many problems to fix out there, I need to work overtime tomorrow. (用with開頭)
( 善用職場英文的商用書信能力,拉近客戶距離 /圖片來源:Pexels)

疫情下你能做的不只這些!線上商用英文課程成最新趨勢

不只是商用書信,如果要學習商用英文推薦還是全面性的佈局比較好,而巨匠美語在這部分可說是老行家了,巨匠美語課程針對各種企業情境所需要用到的英文技能訓練,舉凡電話英文、會議簡報、銷售業務、接待外賓、商品採購等,都能有系統的幫助學員累積提升各方面的商用英文能力,並有效的活化實際運用於職場當中。若你擔心疫情爆發會影響學習品質,別擔心,巨匠美語早已超前部署將實體線上整合授課,使線上直播課程與實體課程相互搭配,完美實現虛實整合學習模式,真正落實停課不停學!

(巨匠美語超前部署,學習商用英文不卡關/圖片來源:Pexels)

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疫情時代的衝擊,不得不學好的商業英文

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疫情肆虐告訴你商業英文書信與視訊會議有多重要

職場英文如何提升?精選商用英文例句推薦給你!

在新冠肺炎肆虐之下的商務主要溝通模式已由線上會議替代,而職場上常用的英文商用書信、常用片語單字、商用英文推薦用法有哪些呢?巨匠美語掌握幾個實用的商用英文推薦給你,讓你不用擔心英文能力原形畢露,在遠距會議上輕鬆開口說!

職場上常用的英文商用書信、常用片語單字、商用英文例句用法有哪些呢?在疫情之下各企業逐漸重視線上商務模式,商用英文的能力更加被看重,因此巨匠美語要為你精選幾個實用的商用英文推薦給你,讓你不用擔心英文能力原形畢露、在家商用英文自學也很easy,更幫助你在會議上輕鬆開口說!

( 商用英文推薦用法有哪些?助你職場發光發熱 /圖片來源:Unsplash)

WFH常用商用英文單字,為商用書信錦上添花

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  • Productivity 產能
詞意名詞,源自動詞produce(產出)。
例句Total labor productivity rises in the economy as a whole .
中譯在經濟中勞動生產率整體看來是上升的。
  • Participate in 參與
詞意常見片語,介系詞必須是in
延伸詞participant參與者、participative參與的
例句Workers who can telecommute occasionally or otherwise participate in flexible work plans tend to be healthier.
中譯可以不時遠距工作、或者投入彈性工作計畫的員工通常比較健康。
  • Turnover 員工流動率
詞意名詞,指員工離職率,延伸出員工離開的意思
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例句Unstable employment and high turnover do not allow for the accumulation of experience .
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英文商用書信三大重點,讓客戶老闆愛上你!

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    例句:Your complaint is being looked into.
    We are looking into your complaint.
  • 用淺顯易懂的字詞
    商用英文推薦用法中,最重要的就是避免使用華麗但難懂的字,畢竟在商用英文中的原則就是必須確保對方能讀懂信件的意思,且在西方國家中也更偏好使用淺顯易懂的語言。
    例句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation
    We hope to have the opportunity to work with you in the future.
  • 拒當肚臍眼英文
    承接上點,但是如果每一句話都用I/We/My開頭,整段話有10幾個I,唸起來不但卡卡,還會顯露出你的英文程度低落。因此有幾種常見說法也列舉給大家。
    例句:
    1. We can’t ignore the value of knowledge.
    → On no account can we ignore the value of knowledge. (倒裝句)
    2. We can’t deny that the qualities of our living have gone from bad to worse.
    → There is no denying that the qualities of our living have gone from bad to worse. (There is/are 開頭)
    3. I need to work overtime tomorrow to fix so many problems.
    → With so many problems to fix out there, I need to work overtime tomorrow. (用with開頭)
( 善用職場英文的商用書信能力,拉近客戶距離 /圖片來源:Pexels)

疫情下你能做的不只這些!線上商用英文課程成最新趨勢

不只是商用書信,如果要學習商用英文推薦還是全面性的佈局比較好,而巨匠美語在這部分可說是老行家了,巨匠美語課程針對各種企業情境所需要用到的英文技能訓練,舉凡電話英文、會議簡報、銷售業務、接待外賓、商品採購等,都能有系統的幫助學員累積提升各方面的商用英文能力,並有效的活化實際運用於職場當中。若你擔心疫情爆發會影響學習品質,別擔心,巨匠美語早已超前部署將實體線上整合授課,使線上直播課程與實體課程相互搭配,完美實現虛實整合學習模式,真正落實停課不停學!

(巨匠美語超前部署,學習商用英文不卡關/圖片來源:Pexels)

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疫情肆虐告訴你商業英文書信與視訊會議有多重要

學好這些商用英文例句,商業視訊會議上你最亮眼

商業上的溝通因著疫情已漸漸習慣遠距模式,隨著商用英文例句和視訊會議的需求提升,商業英文的書信往來也更加頻繁,特別是商用英文例句,學好就能讓你在和外國客戶溝通時無往不利,因此擁有良好商業英文的能力,無論在溝通與書信方面,就能在工作會議時嶄露頭角。

商業上的溝通因著疫情已漸漸習慣遠距模式,隨著商用英文例句和視訊會議的需求提升,商業英文的書信往來也更加頻繁,特別是商用英文例句,學好就能讓你在和外國客戶溝通時無往不利,因此擁有良好商業英文的能力,無論在溝通與書信方面,就能在工作會議時嶄露頭角。

(商用英文例句在疫情下越來越實用/圖片來源:pexels)

與外國客戶溝通必須了解的那些商用英文例句

    疫情的肆虐下,許多公司必須調整商業模式以因應大環境的變化,「在家上班」或「遠距工作」成為趨勢;各國實施邊境管制,商務人士無法自由穿梭國際間洽公,遠距會議的需求隨之上升。許多人會對英文遠距會議心生畏懼,商用英文視訊與商業英文書信來往時,更可能因為溝通的不良而丟了訂單,如果你在外商公司上班,這些遠距商用英文必備用語更是必須學起來的,這時擁有商用英文能力的人也顯得非常吃香,學會之後不僅不用害怕跟外國人開會,更會得到公司的重用。有哪些是視訊會議的商用英文例句要注意的呢?
1、Come in 插句話

這個聽力死角,不在於字的發音,而是字的意思。在會議當中如果有人說:“Can I just come in here?”不要以為別人剛從外面進來,這和進入無關,他的意思是指可不可以插句話?

2、Wrap up  結束

結束,我們最熟悉的英文字是end或conclude,但wrap up是外國人較常用的片語,不只是結束,結案也用這個字

3、Adjourn  告一段落

意思是停止,特別是指案子、會議停止。字首a發得很小聲,只會聽到journ

4、Address 對…講話

這個字我們習慣用它的名詞,意思是地址,但它的動詞解釋為「對…講話」,比talk to還正式一些的用法。

5、Roll call  點名

Roll這個字外國人常用,但我們的英文課本裡談到得少。外國人談薪資,指整體性時,就用payroll,當一個人off the payroll,就是被解僱了。Roll的意思是名單,名冊,take a roll call就是點名,兩個字都以L結尾,不太好唸。

(與外國人視訊會議時,商用英文例句多學幾句很實用/圖片來源:pexels)

與外國人商業英文書信聯繫的幾個注意事項與實用用語

    除了視訊會議,商業英文書信往來也是不可或缺的通訊工具。在疫情下,電子郵件的需求也增加了許多。如果寫錯或表達錯意思,可真的是會讓人大大的誤會,嚴重的話還有可能會把案子弄毀!所以與那些外國人夥伴的電子郵件上,一定要注意那些商業英文用語是避免的,然後有哪些商用英文是可以背起來多多使用呢!

1、避免不真實的關心

「I hope you’re well. 」(希望你過得很好)

上述是一般人寫商務email的起手式,事實上,收信人一定知道你不是真的在乎他,所以這樣的開場白真的很不真實。

開頭可以改成:
 To whom it may concern, I am writing to inquire .

2、避免「談論自己的情緒」

在職場中,對方不是你的朋友,不會去在意對方的情緒,所以不用把情緒寫在信件上,如果要表達想法,你可以這樣說…My position on this issue is.

3、 避免用「最高級」形容自己

職場中,常常誤以為把自己講成業界最好,對方就非常的信任你。這是很危險的,除非你本身已經是非常厲害的人了,不然就還是要多謙遜。等等被對方貼上自負、自大的標籤。如果真的要好好介紹自己,建議善用形容詞、或過去經驗喔!

4、避免「用專業術語卻沒有解釋」

術業有專攻!但如果在信件中使用專業術語卻沒有解釋,很容易讓客戶聽不懂,不要讓客戶自己去搜尋,產生落差更是危險,在Email中為客戶詳細解釋,不僅可以顯得你很貼心、很有同理心,也可以避免掉不必要的麻煩。


至於其他郵件常用字串也可以學起來,會非常的實用歐!

  1. 道謝回信,

Thank you for your email. 謝謝你的來信。

  • Appointment「提議會面」

Could we get together and discuss it a little more? 我們可否見面時再多討論一下?

  • Apology「道歉」

We are sorry for the inconvenience caused to you. 我們很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

(與外國人書信郵件時,要注意一些商用英文避免事項/圖片來源:pexels)

後疫情時代,商用英文例句更顯重要

    新冠肺炎疫情開啟了遠距生活的新時代,後疫情時代產業及工作模式將如何發展,也成為討論的焦點。另外,當全球邊境完全「解封」的時間點仍在未定之天,未來許多企業只能將國際商務差旅維持在最低限度。之後疫情就算完全解除了,但許多企業也會已經習慣遠距視訊會議或者郵件書信來往了,因為不但減少商務差旅的通勤時間,更可以提升員工的工作效率以及生活品質,省下的時間更可以回饋在生產力上。在這些企業與國外夥伴聯繫方式可能回不去的情況下,商用英文未來會越來越實用,也會是許多企業相當看重的外語技能。

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疫情之下,商業英文書信與視訊會議為何急速攀升!

疫情之下,商業英文書信與視訊會議為何急速攀升!

在疫情時代,改變了人與人之間的連結,更改變了商用英文的重要程度。少了許多辦公室內面對面的交流,取而代之的是視訊會議的需求增加,商業英文書信交流方面也變得更頻繁。未來就算疫情和緩了,但遠距模式也可能回不去了!所以商用英文對於會議與書信溝通會成為許多職場所重視的能力,這些人也會成為疫情下的職場新寵兒。

在疫情時代,改變了人與人之間的連結,更改變了商用英文的重要程度。少了許多辦公室內面對面的交流,取而代之的是視訊會議的需求增加,商業英文書信交流方面也變得更頻繁。未來就算疫情和緩了,但遠距模式也可能回不去了!所以商用英文對於會議與書信溝通會成為許多職場所重視的能力,這些人也會成為疫情下的職場新寵兒。

               (商用英文在疫情下越來越實用/圖片來源:pexles)

商業英文書信與視訊的需求性,與外國人來往必須了解的單字

    疫情的肆虐下,許多公司必須調整商業模式以因應大環境的變化,「在家上班」或「遠距工作」成為趨勢;各國實施邊境管制,商務人士無法自由穿梭國際間洽公,遠距會議的需求隨之上升。許多人會對英文遠距會議心生畏懼,商用英文視訊與商業英文書信來往時,更可能因為溝通的不良而丟了訂單,如果你在外商公司上班,這些遠距商用英文必備用語更是必須學起來的,這時擁有商用英文能力的人也顯得非常吃香,學會之後不僅不用害怕跟外國人開會,更會得到公司的重用。有哪些是視訊會議的商用英文要注意的呢?
1、Come in 插句話

這個聽力死角,不在於字的發音,而是字的意思。在會議當中如果有人說:“Can I just come in here?”不要以為別人剛從外面進來,這和進入無關,他的意思是指可不可以插句話?

2、Wrap up  結束

結束,我們最熟悉的英文字是end或conclude,但wrap up是外國人較常用的片語,不只是結束,結案也用這個字

3、Adjourn  告一段落

意思是停止,特別是指案子、會議停止。字首a發得很小聲,只會聽到journ

4、Address 對…講話

這個字我們習慣用它的名詞,意思是地址,但它的動詞解釋為「對…講話」,比talk to還正式一些的用法。

5、Roll call  點名

Roll這個字外國人常用,但我們的英文課本裡談到得少。外國人談薪資,指整體性時,就用payroll,當一個人off the payroll,就是被解僱了。Roll的意思是名單,名冊,take a roll call就是點名,兩個字都以L結尾,不太好唸。

       (與外國人視訊會議時,商用英文的句子可以多學幾句很實用/圖片來源:pexles)

與外國人商業英文書信聯繫的幾個注意事項與實用用語

    除了視訊會議,商業英文書信往來也是不可或缺的通訊工具。在疫情下,電子郵件的需求也增加了許多。如果寫錯或表達錯意思,可真的是會讓人大大的誤會,嚴重的話還有可能會把案子弄毀!所以與那些外國人夥伴的電子郵件上,一定要注意那些商業英文用語是避免的,然後有哪些商用英文是可以背起來多多使用呢!

1、避免不真實的關心

「I hope you’re well. 」(希望你過得很好)

上述是一般人寫商務email的起手式,事實上,收信人一定知道你不是真的在乎他,所以這樣的開場白真的很不真實。

開頭可以改成:
 To whom it may concern, I am writing to inquire .

2、避免「談論自己的情緒」

在職場中,對方不是你的朋友,不會去在意對方的情緒,所以不用把情緒寫在信件上,如果要表達想法,你可以這樣說…My position on this issue is.

3、 避免用「最高級」形容自己

職場中,常常誤以為把自己講成業界最好,對方就非常的信任你。這是很危險的,除非你本身已經是非常厲害的人了,不然就還是要多謙遜。等等被對方貼上自負、自大的標籤。如果真的要好好介紹自己,建議善用形容詞、或過去經驗喔!

4、避免「用專業術語卻沒有解釋」

術業有專攻!但如果在信件中使用專業術語卻沒有解釋,很容易讓客戶聽不懂,不要讓客戶自己去搜尋,產生落差更是危險,在Email中為客戶詳細解釋,不僅可以顯得你很貼心、很有同理心,也可以避免掉不必要的麻煩。


至於其他郵件常用字串也可以學起來,會非常的實用歐!

  1. 道謝回信,

Thank you for your email. 謝謝你的來信。

  • Appointment「提議會面」

Could we get together and discuss it a little more? 我們可否見面時再多討論一下?

  • Apology「道歉」

We are sorry for the inconvenience caused to you. 我們很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

巨匠美語課程

       (與外國人書信郵件時,要注意一些商用英文避免事項/圖片來源:pexles)

後疫情時代,商用英文更顯得為之重要

    新冠肺炎疫情開啟了遠距生活的新時代,後疫情時代產業及工作模式將如何發展,也成為討論的焦點。另外,當全球邊境完全「解封」的時間點仍在未定之天,未來許多企業只能將國際商務差旅維持在最低限度。之後疫情就算完全解除了,但許多企業也會已經習慣遠距視訊會議或者郵件書信來往了,因為不但減少商務差旅的通勤時間,更可以提升員工的工作效率以及生活品質,省下的時間更可以回饋在生產力上。在這些企業與國外夥伴聯繫方式可能回不去的情況下,商用英文未來會越來越實用,也會是許多企業相當看重的外語技能。