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職場新鮮人初入社會，常常會對於商用英文書信格式的用法感到陌生，但這卻常常會在職場上使用到商用英文，不論是跟客戶進行協商與洽談，或是企業主、甚至有時連同和公司內夥伴用來溝通也是相當受用的。而這時若能順利地使用商用英文書信格式，相信更能為你的職場生涯加分。這篇將告訴你最新的商用英文範例、書信中常用單字與例句，看完你將受用無窮！

 
商用英文使用廣泛，職場上的菁英必備

很多人對商用英文書信格式還不熟悉，我們透過從巨匠美語針對商用英文推出的課程中，藉以瞭解商用英文在各種工作情況都可以發揮應用，像是在溝通方面與書信方面，都能將工作效率提升不少。其實在不同場合上商用英文書信格式的使用率也都相當大，舉例來說就有以下情境可以使用：電話與職場禮儀、接待客戶與外賓介紹、會議簡報與出差、銷售簽約與訂購、辦公室書信格式等。無論你是職場新鮮人，或是期望提升自我職場戰鬥力的朋友們，學會商用英文的能力就顯得相當重要！

必備5句商用英文單詞學起來，職場溝通一點都不難

在商業職場中，將會大量使用到商用英文書信格式，其中包括協商、談判、議價、合約、書信等內容，若能學習到更多常用的商用英文書信格式，將更幫助你了解溝通過程中的幾項要點跟細節，以下將介紹5句重要的書信單詞給你認識，除了了解中文意思也能善用例句範例，更能學以致用。

1、notify (v.) 通知、知會

• 解釋：notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思，這邊用的介系詞是of。和notify相似的字有inform和tell。
• 範例：This email is to notify us that meeting time has changed.
• 解釋：這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

2、enclose (v.) 附上

• 解釋：信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料，這邊的「附上」稱為enclose。
• 範例：Please enclose your certificate of enrollment when submitting your CV.
• 解釋：投遞履歷時，請同時附上在學證明。

3、Junk mail (n.)垃圾郵件

• 解釋：Junk mail是指的那些未經你同意、未經過你許可，就發送到你的信箱的郵件。
• 範例：I recently received a lot of junk mails with only one link in them. They all look very suspicious.
• 解釋：我近期收到好多垃圾郵件，裡面都只有附上一個網址連結。它們看起來都超可疑的。

4、confidential (adj.) 機密的、保密的

• 解釋：confidentail為形容詞，而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。
• 範例：The letter was marked as strictly confidential.
• 解釋：這封信件被標記為極度機密。

5、layout (n.) 安排、佈局

• 解釋：layout在此為名詞，而layout drawing是「佈置圖、草圖」，layout area是「藍圖規劃區」。
• 範例：The layout of this website is completely perfect. The learning experience is great.
• 解釋：這個網站的排版非常完美，學習體驗非常棒。

超實用商用英文書信格式，5句經典範例看這裡

在職場溝通之中，比起先行詢問，能夠傾聽對方和提出建議是相當重要的，並耐心記錄筆記，更能可以獲得彼此之間的重要訊息。從開始溝通前到回應，從中針對反對的事項表明意見，到最後提出可行的建議與計畫，這邊集結5句你可能會用到的商用英文書信格式等例句提供給大家，學習完成後，相信對於未來職場寫信溝通將更能游刃有餘！

• 問候

How have you been? 最近好嗎？

• 行動

Please let me know if there’s anything I can do to help. 請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

• 諮詢資訊/回饋/建議

Please call me if you have any questions. 有任何問題，歡迎打電話給我。

• 意見回饋

If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible. 如果關於此事你需要額外的建議，請讓我們知道，我們會嘗試看看是否可行。

• 結語

Looking forward to seeing you soon. 期待很快能見到你。

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巨匠美語PTT是怎麼評價巨匠美語課程呢？

從前年開始疫情就逐漸蔓延，造成的衝擊影響範圍不只各大商務企業，更是每個人的日常生活模式與習慣，如何使用疫情問候英文或疫情相關英文會話來聯繫彼此的感情，為彼此加油打氣也是不可或缺的。讓我們對於彼此的連結用疫情問候英文關心對方，減少寂寞感與焦慮，一起挺過這次的難關。

疫情問候英文五大情境金句，維繫關係超加分

說到疫情相關英文，以下就要教大家在疫情中問候朋友的超實用英文會話，讓你無論是在客戶關係、國外親戚好友中都能確實表達關心！

• How are things at your end? 你那邊還好嗎？
  at/on your end意即你在的地方，可以透過這個問句了解對方現在所處的環境、城市、國家是否安好？
• You can talk to me whenever you want. 你隨時都可以找我聊天！
  自我隔離很容易造成焦慮、恐慌、不安等情緒，此時就可以用這句來慰問關心朋友，讓疫情問候英文在此時派上用場喔！
• It’s great to see you. Hope all is well (with you and your family). 見到你很高興，祝你一切都好(祝你及家人一切都安好)。
  這句不僅用在平時老友相聚的時光，在疫情之下更可當作疫情問候英文，表達對方與家人的關心。
• Stay on guard. / Stay clear-headed. 保持警惕/保持清晰思緒。
  表達關心之餘，疫情相關英文更可以提醒親友要提高警覺，也勿輕信及傳送假消息。
• Thank you for your kind words./Thank you for your thoughts. 謝謝你溫暖的話。/ 謝謝你惦記著我。
  表達出疫情問候英文後，同樣的也會收到對方給予的關心，此時就可以使用以上句型來回覆感謝對方的付出。

面對疫情的健康態度—5個你該知道的疫情相關英文

因著長時間待在家，每個人的心理狀態也受到不小衝擊，許多新習慣也油然而生，開始培養新觀念、新興趣，例如許多人開始寫作，以下列舉五個疫情相關英文、疫情問候英文，來告訴你如何健康面對疫情的要點，相信可以為疫情下的新生活帶來幫助。

Learn to relax and take good care of yourself.	學習放鬆，好好照顧自己。
Deal with negative emotions and divert attention.	處理負面情緒，轉移注意力。
Not overly panic, rationality returns to the essence of life.	不過度恐慌，理性回歸生活本質。
Monitor your health and don’t stress yourself too much.	監測健康狀況，不給自己過大壓力。
Live in hope and believe that the epidemic will pass.	懷著希望相信疫情會過去。

抱持希望看待疫情，疫情相關英文學起來！

疫情總有一天會過去，而在當中的我們需要抱持著希望，過好每一天，充實自己的生活，無論是學習疫情問候英文還是發展新興趣，只要能夠幫助我們穩定身心、平靜正向的事物都不防一試。而巨匠美語在這波疫情當中也完善規劃了線上課程，不僅讓原本的學員無痛接軌，也讓因為疫情居家上班者有更多彈性時間可規劃自學，不受時間地點空間限制，想上就上、想學就學！並且巨匠美語專業又系統化的資深經驗，讓整體教學品質維持水準之上，就是不讓學員權益受損！目前更有多種線上直播英文課程可供查詢，充實自我的最佳時機就是現在！

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疫情肆虐告訴你商業英文書信與視訊會議有多重要

考多益之前，多益聽力練習你做足準備了嗎？學好多益聽力練習，相信能為多益考試更游刃有餘外，平時交際使用的生活對話，再也不用鴨子聽雷，學會聽力會話也能即時回應，也就能夠提升你對外的第一印象，是生活上不可或缺的加分武器！想了解更多多益聽力練習或是多益閱讀技巧嗎？而多益聽力練習該如何準備？趕緊閱讀本篇巨匠美語內容不要錯過！

多益聽力重要嗎？準備多益聽力練習的好處？

新制多益聽力測驗上路後，從原本的兩人對話調整為三人對話，連同口音也都一定會有兩種，所以也就更帶起考生對多益聽力練習的重視！除此之外，準備多益聽力練習的好處是什麼呢？若練就自己一身聆聽不同英文口音及詞彙，將更可以輕鬆的理解談話者的語意跟口氣，不僅在職場場合中能加分，生活上的應用幫助也非常大。因此在多益測驗中，準備多益聽力練習顯得相當重要，快來看看巨匠美語安排了什麼多益專屬課程，讓你在面對多益測驗時與對方溝通時，再也不用擔心聽不懂！

準備多益從何下手？跟著巨匠美語提升你的聽力實力

其實除了了解多益聽力練習的重要性以外，相信許多學生在面臨多益的聽力測驗時，特別感到緊張以及力不從心，其實是平時的聽力練習不足以外，也沒有專業規劃的課程搭配學習。而巨匠美語的基礎聽力養成課程就具備了互動練習，來提升你的理解與記憶！學習目標也幫你統整了學習掌握聽力內容之重點，加強奠定你多益聽力練習的基礎外，讓你也能活用技巧於實際生活。不外乎在課程中也都歡迎學生舉手發問，不僅能在相關章節中與老師進行討論與發問，也能增加上課的互動學習，更幫助你在生活中能運用自如。以下為基礎聽力養成課程的大綱介紹：

以下章節主題各上3堂，共36堂課

打招呼、社交禮儀、城市優遊、家人與朋友、購物去、通勤、日常作業、美食與文化、健康生活、空閒時間、娛樂與媒體、氣候與天氣

巨匠美語的實戰系列課程，幫你在聽力與閱讀上奪取更高分數！

除了上述的基礎聽力養成課程能加強多益聽力練習以外，而巨匠美語課程也推出多益實戰系列，讓你更不畏懼多益聽力練習以外，更能善用多益閱讀技巧！巨匠美語課程貼心設計出5種系列課程，在選擇課程前還能幫你檢測多益能力落點，了解字彙、文法、聽力、閱讀等實力強弱項。也有專業顧問依據你的學習目標與程度，量身規劃最適合之學習建議！另外，巨匠美語課程也因應現在不同學習型態的轉變，對於課程上的安排，也讓想學習的朋友們都能透過遠距教學，在家安心學習。也不用再擔心怕學習效果會打折！好奇巨匠美語課程的實戰系列有那些課程嗎？以下介紹多益實戰系列5種不同班別給大家，希望可以幫助到大家選擇到適合自己的班別！

5大系列班別	學習目標	適合對象
多益聽力/閱讀實戰A班	超過1000題以主題章節設計練習題，重點針對強化應試技巧，包含解答解析與文法解釋，可搭配巨匠點讀筆，隨時複習加強聽力。	目標多益730分以上學習者
多益聽力/閱讀實戰B班	以表格方式呈現文法重點，每章節附有應試技巧、重點提示和文法解釋，更提供200題完整多益擬真考題2回可測驗自己的程度。	目標多益750分以上學習者
多益入門大團班	強調基礎字彙的能力，以及詳細解說文法，更針對多益測驗的解題技巧做提升，非常適合初級學員。	目標多益550分以上學習者
多益大團班	著重演練字彙與文法題型的整合，也教導應試技巧進行實作演練，深入剖析多益測驗七大部分的技巧解說。	目標多益750分以上學習者
多益高分大團班	針對高分的進階技巧加強訓練，搭配中高階字彙進行演練，包括聽力速度也比照實際多益測驗，仿真程度極高。	目標多益850分以上學習者

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防疫升級，居家辦公成為流行，也讓辦公室英文會話更顯得重要。相信多數人都有這樣的狀況，在職場英文會話應對時還不錯，但在家用通訊軟體英文會議時可能就開不了口，甚至在洽談合約議價或產品銷售等場合還可能鴨子聽雷。這時更要加強自己的辦公室英文會話，才會在幫助你在重要時刻能聽得懂、說出一口流利英語。

居家辦公時，職場英文會話的遠端會議實用用語

防疫期間，很多人都會在家裡跟客戶或同仁開視訊會議。如果需要用到英文會議時，相信一定很多人都會緊張到前一天睡不著覺。開口說錯很尷尬，不開口又顯得沒有參與感，所以學學這幾句簡單的會議前後的超實用的辦公室英文會話句子！先為自己突破第一關。

【會議開始前】

辦公室英文會話	中文解釋
I would like to welcome everybody here today	我今天在這裡歡迎大家
Thanks for attending.	謝謝參加
Could you all say your names clearly when speaking?	在發言時，你們能清楚地說出自己的名字嗎？

【會議進行中】

辦公室英文會話	中文解釋
Let’s Start The Meeting	那我們就開始會議
We Are Going To Discuss…	我們要討論的是…
The Purpose Of Today’s Meeting Is …	今天開會的目的是…
May I have a word	請讓我說一句
Excuse me for interrupting	不好意思打岔
Good point!	好點子
Could you slow down, please?	你可以講慢一點嗎
Could you speak up please?	你能說大聲一點嗎
I will keep this brief	我將簡要地報告
Let me get back to you on that	我稍後再回覆你
Please allow me to clarify it once more	請允許我再次說明清楚

【會議結束後】

辦公室英文會話	中文解釋
To conclude, we’re going to…	最後，我們將要…
This is what we’ve agreed on	這是我們達成的共識
Let me conclude by thanking you all for attending…	最後， 謝謝大家與會…
That will be all for today	今天會議到此
The meeting is adjourned	會議正式結束

提升辦公室英文會話對於遠距工作的3大好處

因為疫情，遠距會議成了許多商業間互相傳遞的聯絡方式，無論是內部聯繫、其他公司，到跨國公司間，說出好的辦公室英文會話與正確表達資訊，更會是老闆所依賴的員工能力。在視訊英文會議時，因為不是面對面交談，所以更要抓住關鍵字理解在會議時對方表達的含意，懂聽很重要，但說的讓人信服也是個技巧。像是會議、作簡報、電話禮儀、採購、高深一點的還涉及到談判。學習到這些技巧之外要更有效率的用 英文說出口就要在會議中很明確的表達自己的意見，贊成或反對，提出自己的論點的時候要簡潔有力，簡單來說就是人家丟球過來你要很快的把球丟回去。那以上這些辦公室英文會話能力提升會有什麼優勢呢？

1. 能給同事間或老闆留下深刻的印象，可以證明你擁有非常熟練的英文寫作和流利的口說的能力，對於你的升職與加薪會有更多的可能性。

2. 在辦公室工作意味著團隊合作，如果居家工作免不了要視訊溝通。如果你懂同事或客戶說的語言，彼此間將會很順利。在最棒的的情況下，就是不用碰面也可以把事情都完善處理好。

3. 工欲善其事必先利其器，機會是給準備好的人，而您準備好了嗎？在目前3級疫情不知何時解除下，也是有人可以不受大環境的威脅而出頭天，趁有更多的時間好好學習辦公室英文會話，當疫情正式解封後，一定會有更多同仁與客戶對你另眼相看。

如何在疫情中好好利用時間練習職場英文會話

防疫期間，政府勸導民眾要減少外出，避免群聚感染的問題。但這段時間，若我們要增進職場英文會話能力，要如何有效的在家自主學習，來提升競爭力呢？為免發生三天捕魚、兩天曬網的狀況，找到學習動機絕對是維持習慣的首要關鍵。例如巨匠美語官網線上有許多免費電影可以觀看，有好笑的影片、教學影片、各式影片也有巨匠蜂美語app可以下載。這些資源都可以讓自己英文會話更進步。藉著複習流程的學習系統，在工作空檔時利用時間練習英文。另外可以利用多媒體資源一次練習聽說讀寫和其他技巧搭配使用app來管理你的時間和學習，在線上互動和學習演員在電影中如何交談，這些都可以很快地提高你的英文能力。職場英文會話沒有速成之道，唯有持之以恆的累積語感才是續航關鍵。防疫在家自學多出了很多時間，最大的優勢就是自由度與自主性，選擇最符合需求的部分補強，不要讓懶惰和拖延成為藉口，把握每分每秒，就從現在開始。

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詞意	名詞，源自動詞produce(產出)。
例句	Total labor productivity rises in the economy as a whole .
中譯	在經濟中勞動生產率整體看來是上升的。

詞意	常見片語，介系詞必須是in
延伸詞	participant參與者、participative參與的
例句	Workers who can telecommute occasionally or otherwise participate in flexible work plans tend to be healthier.
中譯	可以不時遠距工作、或者投入彈性工作計畫的員工通常比較健康。

詞意	名詞，指員工離職率，延伸出員工離開的意思
延伸詞	turn over(動詞片語)轉過來、翻頁
例句	Unstable employment and high turnover do not allow for the accumulation of experience .
中譯	員工高流動率與頻繁調動無法累積經驗。

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例句	Total labor productivity rises in the economy as a whole .
中譯	在經濟中勞動生產率整體看來是上升的。

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延伸詞	participant參與者、participative參與的
例句	Workers who can telecommute occasionally or otherwise participate in flexible work plans tend to be healthier.
中譯	可以不時遠距工作、或者投入彈性工作計畫的員工通常比較健康。

詞意	名詞，指員工離職率，延伸出員工離開的意思
延伸詞	turn over(動詞片語)轉過來、翻頁
例句	Unstable employment and high turnover do not allow for the accumulation of experience .
中譯	員工高流動率與頻繁調動無法累積經驗。

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