實用辦公室英文會話大公開,讓你遠距會議輕鬆加分!

防疫升級,居家辦公成為流行,也讓辦公室英文會話更顯得重要。相信多數人都有這樣的狀況,在職場英文會話應對時還不錯,但在家用通訊軟體英文會議時可能就開不了口,甚至在洽談合約議價或產品銷售等場合還可能鴨子聽雷。這時更要加強自己的辦公室英文會話,才會在幫助你在重要時刻能聽得懂、說出一口流利英語。

巨匠美語英文會話
(學會幾句實用會議重點英文字句,讓會議一切順利/ 圖片來源:pexels)

居家辦公時,職場英文會話的遠端會議實用用語

防疫期間,很多人都會在家裡跟客戶或同仁開視訊會議。如果需要用到英文會議時,相信一定很多人都會緊張到前一天睡不著覺。開口說錯很尷尬,不開口又顯得沒有參與感,所以學學這幾句簡單的會議前後的超實用的辦公室英文會話句子!先為自己突破第一關。

【會議開始前】

辦公室英文會話中文解釋
I would like to welcome everybody here today我今天在這裡歡迎大家
Thanks for attending.謝謝參加
Could you all say your names clearly when speaking?在發言時,你們能清楚地說出自己的名字嗎?

【會議進行中】

辦公室英文會話中文解釋
Let’s Start The Meeting那我們就開始會議
We Are Going To Discuss…我們要討論的是…
The Purpose Of Today’s Meeting Is …今天開會的目的是…
May I have a word請讓我說一句
Excuse me for interrupting不好意思打岔
Good point!好點子
Could you slow down, please?你可以講慢一點嗎
Could you speak up please?你能說大聲一點嗎
I will keep this brief我將簡要地報告
Let me get back to you on that我稍後再回覆你
Please allow me to clarify it once more請允許我再次說明清楚

【會議結束後】

辦公室英文會話中文解釋
To conclude, we’re going to…最後,我們將要…
This is what we’ve agreed on這是我們達成的共識
Let me conclude by thanking you all for attending…最後, 謝謝大家與會…
That will be all for today今天會議到此
The meeting is adjourned會議正式結束
巨匠美語英文會話
(學會幾句實用會議重點英文字句,讓會議一切順利/ 圖片來源:pexels)

提升辦公室英文會話對於遠距工作的3大好處

因為疫情,遠距會議成了許多商業間互相傳遞的聯絡方式,無論是內部聯繫、其他公司,到跨國公司間,說出好的辦公室英文會話與正確表達資訊,更會是老闆所依賴的員工能力。在視訊英文會議時,因為不是面對面交談,所以更要抓住關鍵字理解在會議時對方表達的含意,懂聽很重要,但說的讓人信服也是個技巧。像是會議、作簡報、電話禮儀、採購、高深一點的還涉及到談判。學習到這些技巧之外要更有效率的用 英文說出口就要在會議中很明確的表達自己的意見,贊成或反對,提出自己的論點的時候要簡潔有力,簡單來說就是人家丟球過來你要很快的把球丟回去。那以上這些辦公室英文會話能力提升會有什麼優勢呢?

1. 能給同事間或老闆留下深刻的印象,可以證明你擁有非常熟練的英文寫作和流利的口說的能力,對於你的升職與加薪會有更多的可能性。

2. 在辦公室工作意味著團隊合作,如果居家工作免不了要視訊溝通。如果你懂同事或客戶說的語言,彼此間將會很順利。在最棒的的情況下,就是不用碰面也可以把事情都完善處理好。

3. 工欲善其事必先利其器,機會是給準備好的人,而您準備好了嗎?在目前3級疫情不知何時解除下,也是有人可以不受大環境的威脅而出頭天,趁有更多的時間好好學習辦公室英文會話,當疫情正式解封後,一定會有更多同仁與客戶對你另眼相看。

巨匠美語英文會話
(職場英文會話學習後好處非常多,讓同事與客戶對你刮目相看,/ 圖片來源:pexels)

如何在疫情中好好利用時間練習職場英文會話

防疫期間,政府勸導民眾要減少外出,避免群聚感染的問題。但這段時間,若我們要增進職場英文會話能力,要如何有效的在家自主學習,來提升競爭力呢?為免發生三天捕魚、兩天曬網的狀況,找到學習動機絕對是維持習慣的首要關鍵。例如巨匠美語官網線上有許多免費電影可以觀看,有好笑的影片、教學影片、各式影片也有巨匠蜂美語app可以下載。這些資源都可以讓自己英文會話更進步。藉著複習流程的學習系統,在工作空檔時利用時間練習英文。另外可以利用多媒體資源一次練習聽說讀寫和其他技巧搭配使用app來管理你的時間和學習,在線上互動和學習演員在電影中如何交談,這些都可以很快地提高你的英文能力。職場英文會話沒有速成之道,唯有持之以恆的累積語感才是續航關鍵。防疫在家自學多出了很多時間,最大的優勢就是自由度與自主性,選擇最符合需求的部分補強,不要讓懶惰和拖延成為藉口,把握每分每秒,就從現在開始。

巨匠美語英文會話
(可利用自主學習平台或網站,讓自己英文能力有所進步 /圖片來源:pexles)

    延伸閱讀

疫情之下,商業英文書信與視訊會議為何急速

鳳凰花季來臨,考多益準備再下一城的黃金關鍵

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實用辦公室英文會話,讓你遠距會議說英文能應對自如

防疫升級,居家辦公時,辦公室英文會話更顯得重要。

防疫升級,居家辦公時,辦公室英文會話更顯得重要。相信許多人都有這樣的狀況,職場英文會話應對的能力還不錯,但在家用通訊軟體英文會議時可能不是那麼通順,甚至在專業的產品銷售或洽談合約議價等商務場合還可能鴨子聽雷。其實這時更要加強自己的辦公室英文會話,才會在幫助你在重要時刻可以聽得懂、說得出漂亮的英語。

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(學會幾句實用會議重點英文字句,讓會議一切順利/ 圖片來源:pexels)

居家辦公時,職場英文會話的遠端會議實用用語

防疫期間,很多人都會在家裡跟客戶或同仁開視訊會議。如果需要用到英文會議時,相信一定很多人都會緊張到前一天睡不著覺。開口說錯很尷尬,不開口又顯得沒有參與感,所以學學這幾句簡單的會議前後的超實用的辦公室英文會話句子!先為自己突破第一關。

【會議開始前】

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提升辦公室英文會話對於遠距工作的3大好處

因為疫情,遠距會議成了許多商業間互相傳遞的聯絡方式,無論是內部聯繫、其他公司,到跨國公司間,說出好的辦公室英文會話與正確表達資訊,更會是老闆所依賴的員工能力。在視訊英文會議時,因為不是面對面交談,所以更要抓住關鍵字理解在會議時對方表達的含意,懂聽很重要,但說的讓人信服也是個技巧。像是會議、作簡報、電話禮儀、採購、高深一點的還涉及到談判。學習到這些技巧之外要更有效率的用 英文說出口就要在會議中很明確的表達自己的意見,贊成或反對,提出自己的論點的時候要簡潔有力,簡單來說就是人家丟球過來你要很快的把球丟回去。那以上這些辦公室英文會話能力提升會有什麼優勢呢?

1. 能給同事間或老闆留下深刻的印象,可以證明你擁有非常熟練的英文寫作和流利的口說的能力,對於你的升職與加薪會有更多的可能性。

2. 在辦公室工作意味著團隊合作,如果居家工作免不了要視訊溝通。如果你懂同事或客戶說的語言,彼此間將會很順利。在最棒的的情況下,就是不用碰面也可以把事情都完善處理好。

3. 工欲善其事必先利其器,機會是給準備好的人,而您準備好了嗎?在目前3級疫情不知何時解除下,也是有人可以不受大環境的威脅而出頭天,趁有更多的時間好好學習辦公室英文會話,當疫情正式解封後,一定會有更多同仁與客戶對你另眼相看。

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如何在疫情中好好利用時間練習職場英文會話

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(可利用自主學習平台或網站,讓自己英文能力有所進步 /圖片來源:pexles)

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鳳凰花季來臨,考多益準備再下一城的黃金關鍵

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鳳凰花季來臨,考多益準備再下一城的黃金關鍵

一年一度的鳳凰花畢業季來臨,是一個蛻變成社會人士的關鍵過程,而考多益在此時更佔有舉足輕重的關鍵地位,掌握考多益準備的關鍵,就等於掌握了未來職場的發展。選擇正確的學習管道掌握關鍵技巧,讓你在考多益準備的過程中如魚得水!

(畢業在即,考多益成最大關鍵/圖片來源:pexels)

考多益有多重要?學生上班族人手一張

    考多益對現在各大專院校甚至各科系來說都已成為畢業門檻之一,無論你唸的是商管、理工、語文等領域,都必須擁有一定的英文實力。而不僅僅是學校的畢業門檻,英文能力在職場上也已是基本條件之一,而到底多益怎麼考、以及為什麼是多益而不是全民英檢呢?

  1. 使用率最高、貫穿求學求職階段
    考多益證書的用途廣泛,也是目前唯一可以貫穿高中到出社會必備的英文能力證照,這也是因為考多益的題型僅需要閱讀和聽力,相對於全民英檢、雅思、托福等其他能力檢定來說是相對比較好準備的,且考試時間也僅2小時,並且只考一次就好,沒有分級數,整體流程都簡潔許多。

  2. 研究所之路順遂的關鍵
    申請研究所的重點除了研究計畫和在校成績以外,外語更是不可或缺的重要能力,因為研究所的課程已明顯的趨於全英文,甚至許多學術性的研討會也都是全程英文溝通討論,因此教授們也會非常看重你是否有相當的語言能力可以理解並深入領域,此時考多益準備便是非常關鍵的因素。

  3. 知名企業看重證照不可不知
    各個企業都已逐漸邁向全球化發展,因此語言能力變成面試與考核的重要指標之一,薪水與升遷也會隨之起伏,做好考多益準備並拿到好成績甚至金色證書對上班族來說更是加薪必備!

(考多益在人生各階段都有相當的助益 /圖片來源:pexels)

考多益不卡關,掌握黃金訣竅突破重圍

    了解考多益的重要性後,該如何開始準備多益,其實是有一套系統化的架構,不僅告訴你要如何打穩基礎、更重要的是實戰經驗和衝刺模擬考試,才能夠在真正上考多益戰場的時候發揮水準、一舉拿下多益證照。

  • 實力養成不馬虎

像是多益常考單字、多益必考單字,都必須活用於多益閱讀測驗三大題型的演練。同時也練習聽力去分辨不同口音、連音和省略音,以及針對常犯錯誤文法去分析,包含慣用句、特殊用法等,反覆掌握迅速掌握技巧。

  • 實戰經驗超重要

針對聽力和閱讀題型的出題方向與考題重點反覆練習,提升對題目的反應速度。並可精闢解析多益常考文法,加強拆解長篇閱讀的能力,奪得更高分數。

透過多益模擬考加速衝刺,尤其是短期內想要報考或是多益卡關者,在這個階段尤其重要,需要更加把握解題密技、短時間內大量提升單字量,並針對弱點加強反覆練習、熟悉考多益準備模式。

多益好夥伴,伴你取得連連勝利!

    看完以上考多益的精闢解析後,是否還是有點迷惘、希望能有個小幫手來帶領你走考多益之路呢?如果挑選美語補習班的話,有包含以上課綱重點的舉例來說像是巨匠美語就有非常完整的架構和課程,更規劃了從基礎到高階的多益系列課程,讓你在考多益準備的過程不但扎實更有高人指點。透過語言能力讓自己在職場上更加發光發熱已不再新奇,而是必須加緊腳步跟上的趨勢,現在不要猶豫,趕快重拾並投入英文的懷抱吧!

趕快重拾並投入英文的懷抱吧!

巨匠美語課程

(跟上考多益的趨勢不落伍/圖片來源:pexels)

疫情之下,商業英文書信與視訊會議為何急速攀升!

在疫情時代,改變了人與人之間的連結,更改變了商用英文的重要程度。少了許多辦公室內面對面的交流,取而代之的是視訊會議的需求增加,商業英文書信交流方面也變得更頻繁。未來就算疫情和緩了,但遠距模式也可能回不去了!所以商用英文對於會議與書信溝通會成為許多職場所重視的能力,這些人也會成為疫情下的職場新寵兒。

               (商用英文在疫情下越來越實用/圖片來源:pexles)

商業英文書信與視訊的需求性,與外國人來往必須了解的單字

    疫情的肆虐下,許多公司必須調整商業模式以因應大環境的變化,「在家上班」或「遠距工作」成為趨勢;各國實施邊境管制,商務人士無法自由穿梭國際間洽公,遠距會議的需求隨之上升。許多人會對英文遠距會議心生畏懼,商用英文視訊與商業英文書信來往時,更可能因為溝通的不良而丟了訂單,如果你在外商公司上班,這些遠距商用英文必備用語更是必須學起來的,這時擁有商用英文能力的人也顯得非常吃香,學會之後不僅不用害怕跟外國人開會,更會得到公司的重用。有哪些是視訊會議的商用英文要注意的呢?
1、Come in 插句話

這個聽力死角,不在於字的發音,而是字的意思。在會議當中如果有人說:“Can I just come in here?”不要以為別人剛從外面進來,這和進入無關,他的意思是指可不可以插句話?

2、Wrap up  結束

結束,我們最熟悉的英文字是end或conclude,但wrap up是外國人較常用的片語,不只是結束,結案也用這個字

3、Adjourn  告一段落

意思是停止,特別是指案子、會議停止。字首a發得很小聲,只會聽到journ

4、Address 對…講話

這個字我們習慣用它的名詞,意思是地址,但它的動詞解釋為「對…講話」,比talk to還正式一些的用法。

5、Roll call  點名

Roll這個字外國人常用,但我們的英文課本裡談到得少。外國人談薪資,指整體性時,就用payroll,當一個人off the payroll,就是被解僱了。Roll的意思是名單,名冊,take a roll call就是點名,兩個字都以L結尾,不太好唸。

       (與外國人視訊會議時,商用英文的句子可以多學幾句很實用/圖片來源:pexles)

與外國人商業英文書信聯繫的幾個注意事項與實用用語

    除了視訊會議,商業英文書信往來也是不可或缺的通訊工具。在疫情下,電子郵件的需求也增加了許多。如果寫錯或表達錯意思,可真的是會讓人大大的誤會,嚴重的話還有可能會把案子弄毀!所以與那些外國人夥伴的電子郵件上,一定要注意那些商業英文用語是避免的,然後有哪些商用英文是可以背起來多多使用呢!

1、避免不真實的關心

「I hope you’re well. 」(希望你過得很好)

上述是一般人寫商務email的起手式,事實上,收信人一定知道你不是真的在乎他,所以這樣的開場白真的很不真實。

開頭可以改成:
 To whom it may concern, I am writing to inquire .

2、避免「談論自己的情緒」

在職場中,對方不是你的朋友,不會去在意對方的情緒,所以不用把情緒寫在信件上,如果要表達想法,你可以這樣說…My position on this issue is.

3、 避免用「最高級」形容自己

職場中,常常誤以為把自己講成業界最好,對方就非常的信任你。這是很危險的,除非你本身已經是非常厲害的人了,不然就還是要多謙遜。等等被對方貼上自負、自大的標籤。如果真的要好好介紹自己,建議善用形容詞、或過去經驗喔!

4、避免「用專業術語卻沒有解釋」

術業有專攻!但如果在信件中使用專業術語卻沒有解釋,很容易讓客戶聽不懂,不要讓客戶自己去搜尋,產生落差更是危險,在Email中為客戶詳細解釋,不僅可以顯得你很貼心、很有同理心,也可以避免掉不必要的麻煩。


至於其他郵件常用字串也可以學起來,會非常的實用歐!

  1. 道謝回信,

Thank you for your email. 謝謝你的來信。

  • Appointment「提議會面」

Could we get together and discuss it a little more? 我們可否見面時再多討論一下?

  • Apology「道歉」

We are sorry for the inconvenience caused to you. 我們很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

巨匠美語課程

       (與外國人書信郵件時,要注意一些商用英文避免事項/圖片來源:pexles)

後疫情時代,商用英文更顯得為之重要

    新冠肺炎疫情開啟了遠距生活的新時代,後疫情時代產業及工作模式將如何發展,也成為討論的焦點。另外,當全球邊境完全「解封」的時間點仍在未定之天,未來許多企業只能將國際商務差旅維持在最低限度。之後疫情就算完全解除了,但許多企業也會已經習慣遠距視訊會議或者郵件書信來往了,因為不但減少商務差旅的通勤時間,更可以提升員工的工作效率以及生活品質,省下的時間更可以回饋在生產力上。在這些企業與國外夥伴聯繫方式可能回不去的情況下,商用英文未來會越來越實用,也會是許多企業相當看重的外語技能。

畢業在即,巨匠美語評價再升級!

超真實的巨匠美語評價就讓我來跟大家做分享!即將又到鳳凰花開的日子,面對著受疫情影響而動盪的世界我感到很徬徨,因為整體經濟以及大環境的不優,想必工作一定會很難找吧!尤其對像我這種就讀語文系的大四生,因為在大一到大二時沒有好好地規劃而沒有另外修習商科,如果想順利進入外商就職的話,勢必得趁畢業在即的現在進行自我進修,加強「雙語言」的優勢。

group of fresh graduates students throwing their academic hat in the air

(畢業在即巨匠美語評價再升級 /圖來源:unsplash)

巨匠美語評價怎麼樣?適合學生上嗎?

在網路上看了好多關於巨匠美語評價,真的是所謂好壞參半,讓我超級煩惱到底要選哪一家踏進去!不過因為剛好有一次跟同學聊天中談到補英文的話題,才發現我的同學居然已經比我早認知到就業困難這個問題,所以早就已經開始在巨匠美語上課!不過現在看看我也是很幸運,當初因為看他上得很不錯,所以我就去報名試聽、了解詳情了!不然以我這麼沒有行動力的人…或許沒有踏出第一步的那天!所以看到網路上那些虛虛實實的巨匠美語評價,真的可以先不要猶豫就直接去附近的巨匠美語試聽吧!

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(直接試聽了解巨匠美語評價如何 /圖來源:unsplash)

巨匠美語評價中有什麼特別的地方?

  • 巨匠美語獨特教學法-WIPPEA

Warm:以生活經驗的對談達到課前暖身的效果
Introduction:介紹主題,讓學生了解今天會學到什麼樣的知識
Presentation:運用教學資源講解單字、文法或句型,透過重複運用讓學生熟記。
Practice&Evaluation:透過老師技巧性地問題引導學生回答出運用當日所學,並且在使用的過程中及時更正錯誤的部分,同時透過學生的回答,可以讓老師收到回饋,評量每位學生的學習成果。
Application:情境運用的搭配讓你使用起來更熟練!
巨匠美語課程獨創的WIPPEA是一般人對於巨匠美語評價中比較高的部分,因為這種經過規劃的上課SOP,可以保證讓學生有豐富的學習內容,也不會對於當日的課程毫無頭緒。

巨匠美語上課的老師除了擁有豐富教學經歷的台灣人,也有外籍老師與通過TESOL國際師資認證的師資。在初期階段由台灣老師帶領學習可以在一開始就建立正確的觀念,並且透過豐富的經驗讓你不會踩入許多初學者的地雷。中後期加上外籍老師的主題討論讓你更加加深對於英文流利的運用。

  • 上課活潑、就是要讓你開口說

許多網路上關於巨匠美語評價的內容中,很多都會提到老師上課都蠻活潑的,而且相關課程能帶來許多口語練習的機會,這個是自學或是其他看重檢定的補習班課程所沒有的,而且每個月都有不一樣的主題課程,透過這樣的討論可以大大增加英語表達技巧,也可以在運用英文中潛移默化地運用英文思維去說英文。

boy sitting on bench while holding a book

(真實巨匠美語評價告你知 /圖來源:unsplash)

巨匠美語助即將畢業、準備求職的我一臂之力

一開始因為學校畢業門檻的規定讓我去考了多益,原本只有600多分的成績補了習之後再去挑戰一次,結果成長到了800多分!讓原本只會靠死背單字及文法的我,透過巨匠美語從不斷說話的練習中融會貫通的了解到運用文法(但至於單字的部分還是要好好老實地去背喔~)除了扎實的課程外,巨匠美語評價中服務也是很高評價,有一陣子因為要畢業需要準備專題比較忙,所以需要請假一個月,顧問也是很貼心地幫我安排妥當!所以在網路上看了這麼多關於巨匠美語評價的文章,不如就先走出家門實際去試聽、了解一下吧!

silhouette of person jumping in mid air

(優質巨匠美語評價助我擁有就職好武器 /圖來源:unplash)